KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

• Veri Sorumlusu: Klinik Psikolog Berk Alaca
• Adres: Habitat Meydan Sitesi, Taşdelen, Sırrı Çelik Blv. No:4 D:31, 34788 Çekmeköy/İstanbul
• Telefon: +90 537 946 46 01
• E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim formundan gelen talep ve sorularınızın yanıtlanması
• Randevu taleplerinin değerlendirilmesi ve planlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesinin teknik olarak işlevsel tutulması ve güvenliğinin sağlanması
• İstatistiksel analizlerin anonim olarak gerçekleştirilmesi
• Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Madde 5/2(a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 sayılı Kanun kapsamında log kayıtlarının tutulması)
• Madde 5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (randevu taleplerinin değerlendirilmesi)
• Madde 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Madde 5/2(f): Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (web sitesi güvenliği)

Önemli Not: Bu web sitesi üzerinden sağlık verisi veya özel nitelikli kişisel veri toplanmamaktadır. Danışanlık sürecine ilişkin sağlık verileri, KVKK madde 6 kapsamında ayrı bir aydınlatma metniyle ve sır saklama yükümlülüğü altında işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitesi iletişim formu aracılığıyla (otomatik olmayan yol)
• Çerezler (cookies) aracılığıyla (otomatik yol)
• WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz hâlinde (otomatik olmayan yol)
• Sunucu log kayıtları aracılığıyla (otomatik yol)

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK madde 8 ve madde 9 hükümlerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Hosting hizmet sağlayıcısı: Web sitesinin barındırılması amacıyla
• Hukuki danışmanlar: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk hâlinde

Yurt Dışına Veri Aktarımı

Web sitemizde kullanılan bazı üçüncü taraf hizmetleri nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir. KVKK madde 9 (7499 sayılı Kanun ile güncellenen hâli) uyarınca bu aktarımlar, uygun güvenceler ve/veya açık rızanız doğrultusunda gerçekleştirilmektedir:

• Google Fonts: Yazı tipi dosyalarının yüklenmesi sırasında IP adresiniz Google sunucularına (ABD) iletilebilmektedir.
• Google Maps: Harita görüntüleme hizmeti kapsamında IP adresiniz ve konum verileri Google sunucularına aktarılabilmektedir.
• WhatsApp (Meta Platforms): WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz hâlinde mesaj içeriğiniz ve iletişim bilgileriniz Meta sunucularına (ABD) aktarılmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanmaktadır:

• İletişim formu verileri: Talebin yanıtlanmasını takiben 2 yıl
• Sunucu log kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca 2 yıl
• Çerez verileri: Çerez türüne göre en fazla 2 yıl

Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK madde 7 kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Habitat Meydan Sitesi, Taşdelen, Sırrı Çelik Blv. No:4 D:31, 34788 Çekmeköy/İstanbul adresine kimlik teyidi yapılmak suretiyle elden veya noter aracılığıyla
• E-posta: [email protected] adresine, kayıtlı e-posta adresinizden

Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirim yapılacak e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu yer almalıdır.

Başvurularınız, KVKK madde 13 uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

10. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler ve veri işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman değiştirilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanacaktır.